Hướng Dẫn Cách Rang Hành Lb0Xx91Ltku - Google Drive

Bạn đã biết Google drive ngoài chức năng chính là lưu trữ & đồng bộ dữ liệu thì còn có thể sử dụng để tạo file excel hay chưa? Vậy tạo file excel trên Google Drive như thế nào? Qua bài viết này, Điện Thoại Giá Kho sẽ hướng dẫn bạn cách làm dễ dàng nhất.

Cách tạo file Excel trên Google Drive để công việc dễ dàng hơn

Nếu bạn vẫn còn đang băn khoăn và chưa biết cách tạo file Excel trên Google Drive thì có thể chọn một trong những cách sau và làm theo hướng dẫn:

Vì sao nên tạo file Excel trên Google Drive?

Trước đây, khi cần làm gì liên quan đến bảng biểu, thống kê thì người dùng bắt buộc phải sử dụng phần mềm Microsoft Excel. Việc cài đặt phần mềm không chỉ chiếm dung lượng của máy tính mà trong quá trình thao tác, đòi hỏi người dùng phải thường xuyên lưu dữ liệu. Không ít trường hợp người dùng điêu đứng vì mất hết dữ liệu đã nhập do gặp sự cố mất điện đột ngột hoặc máy tính bị hư hỏng bất thình lình.

Hiện tại, thay vì phải cài đặt Microsoft Excel với dung lượng vài trăm MB, người dùng chỉ cần tạo tạo file excel trên Google Drive là có thể lập bảng biểu, thống kê số liệu. Ưu điểm của cách thức này là Google Drive sẽ tự động lưu trữ và đồng bộ văn bản, số liệu mỗi khi người dùng nhập. Từ đó tránh được các hậu quả có thể xảy ra do quên lưu dữ liệu.

Đặc biệt, điểm mạnh lớn nhất của Google Drive chính là khả năng làm việc nhóm. Ứng dụng này cho phép cùng lúc nhiều tài khoản chỉnh sửa trên file excel đã tạo. Người dùng có quyền chia sẻ tài liệu của mình cho người khác chỉ bằng một đường link liên kết. Người tạo không chỉ có thể mở quyền truy cập mà còn có thể mở quyền chỉnh sửa. Chức năng này không chỉ tiết kiệm dung lượng máy tính mà còn tiết kiệm thời gian khi làm việc nhóm.

Cách chia sẻ file excel vừa tạo trên Google Drive

Sau khi đã tạo file Excel trên Google Drive thành công, người dùng có thể tiến hành chia sẻ file qua nền tảng này để nâng cao hiệu suất công việc. Cách làm cụ thể như sau:

Ngoài cách nhập tên tài khoản hoặc địa chỉ Gmail của người được chia sẻ, người dùng còn có cách chia sẻ file Excel nhanh hơn, đó là sử dụng đường link theo phương pháp thủ công. Cách thực hiện tương đối dễ dàng, chỉ với vài thao tác đơn giản như dưới đây:

Giờ thì chắc hẳn bạn đã biết cách tạo file Excel trên Google Drive rồi phải không nào? Có thể thấy rằng, những tính năng tiện ích của Google Drive đang ngày càng được nhiều người ưa chuộng sử dụng vì mang lại hiệu quả cao. Do đó nếu bạn thành thạo các phương pháp này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc gấp nhiều lần. Đặc biệt là đối với các trường hợp làm việc nhóm từ xa.

Điện thoại Giá Kho hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ có thể giúp ích được phần nào cho công việc của bạn. Hãy tham khảo thêm nhiều Tin công nghệ hữu ích khác tại website nhé.