Vụ Pháp Chế Và Quản Lý Khoa Học

Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng vô cùng cần thiết. Trên thực tế, người thành công đều biết cách quản trị thời gian cá nhân thông minh. Ai cũng có 24 giờ mỗi ngày nhưng không phải người nào cũng hoàn thành tốt công việc. Nếu bạn đang tìm hiểu phương pháp sử dụng thời gian hợp lý thì hãy xem ngay bài viết dưới đây của Fastdo nhé!

Tại sao quản lý thời gian lại cần thiết trong công việc?

Như đã đề cập ở trên, quản lý thời gian là kỹ năng vô cùng quan trọng. Quản lý sắp xếp thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn hoàn thành lượng công việc nhiều hơn. Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà sắp xếp thời gian hợp lý mang lại.

Sắp xếp và chia nhỏ công việc

Tốt hơn hết, bạn nên sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên thực hiện. Ngoài ra, bạn có thể chia mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ. Việc hoàn thành từng bước sẽ giúp tối ưu hóa năng suất và khiến bạn làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả hơn.

Sử dụng phần mềm quản lý công việc

Hiện nay, phần mềm quản lý công việc rất phổ biến. Do đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các ứng dụng quản lý công việc để tiết kiệm thời gian. Một trong các phần mềm bạn nên dùng thử đó là fTodolist của Fastdo.

Công cụ này cho phép bạn thiết lập công việc và quản lý các nhiệm vụ hoàn thành trong ngày một cách hiệu quả. Qua đó, bạn có thể bố trí thời gian sao cho tối ưu nhất để công việc hoàn thành đúng hạn. Ngoài ra, bạn có thể check-in hoặc Check-out công việc với team, công ty dễ dàng. Ứng dụng còn có chức năng thống kê kết quả công việc cá nhân, phòng ban, đội nhóm để bạn lấy đó làm động lực cho các task tiếp theo.

Trên đây là nội dung chia sẻ về cách quản lý thời gian hiệu quả mà Fastdo muốn gửi đến bạn. Việc phân chia, sắp xếp công việc hợp lý sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian làm việc. Bên cạnh đó, đừng quên sử dụng phần mềm hỗ trợ lên danh sách công việc và sắp xếp thời gian thông minh. Như vậy, bạn sẽ tận dụng được tối đa số giờ làm việc trong ngày của mình đấy.

Xin hỏi pháp chế là gì và nghề pháp chế và nhiệm vụ của phòng pháp chế được quy định như thế nào? – Trúc Linh (TPHCM)

Pháp chế là gì? Nghề pháp chế và nhiệm vụ phòng pháp chế? (Hình từ internet)

Pháp chế xuất hiện trong Hiến pháp 1980 cụ thể: Nhà nước quản lý xã hội theo pháp luật và không ngừng tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa” (Điều 12). Khái niệm về pháp chế tiếp tục sử dụng và bổ sung ở Hiến pháp năm 1992.

Trong bản Hiến pháp hiện hành (ban hành năm 2013) thì khái niệm pháp chế không còn được quy định cụ thể.

Có thể hiểu, pháp chế là thể chế pháp luật được xác lập trong toàn bộ đời sống xã hội từ trong tổ chức, hoạt động của bộ máy nhà nước đến các thiết chế,quan hệ xã hội, hoạt động, sinh hoạt của mọi chủ thể pháp luật trên tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội.

Những nguyên tắc của pháp chế có thể kể đến như sau:

- Pháp luật phải quy định rõ ràng, cụ thể, minh bạch toàn bộ việc thành lập, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu hình thức hoạt động của cơ quan nhà nước, cán bộ, công chức nhà nước.

- Cán bộ, công chức nhà nước, cơ quan nhà nước phải nghiêm chỉnh tuân thủ theo pháp luật.

- Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc tuân theo Hiến pháp và pháp luật.

Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả trong doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, việc quản lý thời gian thông minh sẽ đem đến nhiều lợi ích. Nội dung dưới đây sẽ chia sẻ các phương pháp phân chia thời gian hợp lý trong tổ chức. Bạn tham khảo ngay nhé!

Quy tắc 4D (Do – Dump – Delegate – Defer)

Quy tắc 4D là một phương pháp quản trị thời gian giúp bạn xử lý công việc một cách có tổ chức và ưu tiên hợp lý. Bí quyết của quy tắc này là quyết định cách giải quyết từng nhiệm vụ ngay từ đầu để tối ưu hóa thời gian và tài nguyên. Bao gồm bốn yếu tố:

Nhìn chung, nguyên tắc này nhấn mạnh 80% thành quả sẽ được tạo ra bởi 20% đóng góp. Chính vì vậy, bạn nên áp dụng phương pháp này để xác định 20% công việc ưu tiên để dẫn đến kết quả tốt nhất. Nguyên tắc Pareto sẽ tập trung vào các công việc cụ thể, do đó việc sử dụng thời gian sẽ hiệu quả hơn.

Nguyên tắc 80/20 trong quản lý thời gian

Đây cũng là một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả cũng như doanh nghiệp hợp lý. Áp dụng quy tắc 40 – 30 – 20 – 10, bạn nên dành 40% thời gian để làm những việc quan trọng nhất, 30% thời gian thực hiện những việc quan trọng thứ hai. Tiếp theo, bạn dành 20% thời gian để làm những việc quan trọng thứ ba và 10% thời gian thực hiện tất cả mọi thứ kết hợp lại.

Khi quản lý thời gian trong doanh nghiệp nhỏ (SMEs), việc tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc là cực kỳ quan trọng. Phần mềm nhắc việc Todolist fTodolist được phát triển bởi Fastdo là công cụ hoàn hảo để hỗ trợ bạn trong tác vụ này. Dễ dàng theo dõi và quản lý các nhiệm vụ, từ việc lập danh sách công việc cho đến việc nhắc nhở và phân loại các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên.

HÃY TRẢI NGHIỆM FTODOLIST NGAY HÔM NAY ĐỂ BẮT ĐẦU HÀNH TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN THÔNG MINH VÀ HIỆU QUẢ HƠN.

5 Phương pháp quản lý thời gian thông minh của người thành đạt

Trên thực tế, những người thành công đều biết cách sử dụng thời gian hợp lý, đây là một trong những kỹ năng chúng ta nên học hỏi và áp dụng vào cuộc sống. Họ là những người hiểu rằng việc quản lý thời gian thông minh không chỉ giúp đạt được chất lượng công việc hiệu quả mà còn tạo ra không gian phát triển bản thân và cân bằng cuộc sống:

Bố trí không gian làm việc ngăn nắp

Có thể bạn không quá chú ý vào điều này! Tuy nhiên, không gian làm việc sẽ ảnh hưởng tới mức độ tập trung của bạn đấy! Những vật dụng trên bàn hoặc giấy tờ vứt lung tung sẽ khiến bạn phải bận tâm. Do đó bạn nên dành thời gian để bố trí lại bàn làm việc nhé!

Phương pháp The 2-Minute Rule

Quy tắc này đã được tác giả David Allen đề cập trong cuốn Getting Things Done. Nội dung của phương pháp này là bạn không nên trì hoãn những việc có thể làm dưới 2 phút. Ngay lúc này, bạn thử liệt kê và làm ngay những việc có thể thực hiện trong vòng 2 phút nhé!

Phương pháp The 2-Minute Rule giúp bạn xử lý nhanh những nhiệm vụ nhỏ nhặt nhưng thường bị bỏ qua, như trả lời email ngắn, sắp xếp giấy tờ, hoặc ghi chú nhanh một ý tưởng. Việc hoàn thành những công việc nhỏ ngay lập tức giúp giảm thiểu sự chồng chất của các nhiệm vụ vụn vặt, giải phóng tâm trí và tạo ra cảm giác hoàn thành, giúp bạn duy trì động lực cho các công việc lớn hơn.

Ghi chú các công việc rõ ràng

Bạn sẽ làm việc chuyên nghiệp và khoa học hơn nếu ghi chú rõ ràng các công việc cần thực hiện. Hơn nữa, ghi chú rõ ràng sẽ giúp bạn gia tăng động lực hoàn thành nhiệm vụ. Ngoài ra, bạn sẽ không bao giờ bỏ quên công việc hoặc trễ deadline nếu như đã ghi chú đầy đủ, cụ thể

6 Kỹ năng cần thiết để quản lý thời gian hiệu quả

Chúng ta đều biết phân chia thời gian hợp lý sẽ nâng cao chất lượng công việc. Tuy nhiên, sắp xếp thời gian như thế nào là hiệu quả? Hãy tham khảo nội dung dưới đây để hiểu rõ về những phương pháp quản lý sắp xếp thời gian thông minh nhé!

Rèn luyện cải thiện các kỹ năng

Bên cạnh kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, bạn nên rèn luyện các kỹ năng văn phòng khác. Gõ bằng 10 ngón sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian. Sử dụng công cụ hỗ trợ hoặc nắm rõ cách tìm kiếm thông tin cũng góp phần nâng cao năng suất làm việc. Ngoài ra, các kỹ năng chuyên môn cao sẽ hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.